Déménagement interne à une entreprise : que peut vous apporter un déménageur spécialisé ?

Un déménagement professionnel interne en Belgique est, comme son nom l’indique, un réaménagement à l’intérieur même  des locaux d’une entreprise. Par définition, cette opération se déroule dans un même bâtiment et ne nécessite en rien l’intervention de véhicules de déménagement. Ayant généralement lieu sur un même niveau, le déménagement business interne peut également être réparti sur plusieurs étages d’un business center par exemple. Le point sur les particularités de ce service de déménagement business pour bureaux, usines et laboratoires dans cet article.

Causes à la source d’un déménagement interne à une société

Les déménagements professionnels internes sont sollicités suite à :

• Des travaux de réfection au sein d’une entreprise ;

• Une restructuration de l’entreprise avec augmentation ou diminution des effectifs engendrant une réduction ou une modification de la superficie de l’espace de travail.

Équipement spécialisé nécessaire à un déménagement business interne

Le matériel indispensable à un déménagement interne à une entreprise diffère de celui nécessaire à un déménagement business ou industriel classique. Le déménagement se déroulant aux abords des postes de travail, l’entreprise de déménagement doit donc agir avec silence et rapidité pour troubler le moins du monde l’activité professionnelle des employés environnant. Ainsi les déménageurs ont-ils recours à :

• Des transpalettes ou pal-bac : silencieux et pratiques, ces chariots permettent de déplacer des armoires basses ou hautes sans devoir les vider. Le gros avantage que présente ce type de chariot de déménagement est qu’il génère un gain de temps inouï tant pour le personnel de l’entreprise de déménagement belge que pour celui de la société qui déménage. Les autres atouts de ces lève-armoires est qu’il y a moins de manipulation à effectuer et pas de processus de reclassement à opérer.

• Des smart carts ou « chariots intelligents » : ces caddies de déménagement permettent de transposer des bureaux entiers sans avoir à les démonter. Comme pour les transpalettes, ces chariots constituent un véritable gain de temps. Les clients peuvent ainsi retrouver leurs repères à la vitesse grand V.

Déménagement interne à une entreprise : un processus en différentes phases de première importance

Un déménagement endéans les locaux d’une même société n’est pas chose à improviser. Un travail de préparation en amont est la condition sine qua non pour un déménagement interne réussi. Cette préparation se compose par exemple d’un travail d’étiquetage important sur la base de codes couleurs qui déterminent les zones d’affectation du mobilier de bureau dans les nouveaux locaux.

Il est en outre primordial que les déménageurs travaillent en étroite collaboration avec les informaticiens de la société concernée. Ensemble, ils coordonnent les raccords, les sauvegardes, les déconnexions, les reconnexions et la mise en place éventuelle du nouveau réseau téléphonique.

Aussi ce type de déménagement se solde-t-il parfois par l’évacuation du mobilier excédentaire ou des meubles dépareillés. À l’inverse, une hausse d’activité de l’entreprise générant une augmentation du personnel nécessitera l’importation de mobilier neuf.

Déménagement professionnel interne : à favoriser le soir, la nuit et les week-ends

L’important dans un déménagement business interne est de créer un minimum de nuisances sonores pour les employés. Les employés doivent rencontrer le moins de perturbations possible dans l’exercice de leur tâche. Les déménageurs professionnels vont donc éviter l’arrêt de travail en procédant le plus souvent à un déménagement interne en soirée, de nuit ou les week-ends.

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