Déménagement d’une entreprise du Biopark de Gosselies vers l’Axisparc de Mont-Saint-Guibert

Le siège social d’une entreprise paramédicale située au Biopark de Gosselies souhaitait changer d’implantation en faveur de l’Axisparc, près de Louvain-la-Neuve. La Maison Genné, spécialisée en déménagement d’entreprises, procède à ce type de relocalisation, quelles que soient l’activité et la taille de l’entreprise. Explications sur le déroulement d’un déménagement professionnel.

Déménagement d’une société : préparatifs indispensables

Déplacer le mobilier, le parc informatique et les documents de vos employés nécessitent une préparation minutieuse. Les objectifs du déménageur sont :

• Assurer au maximum la continuité de votre activité professionnelle, en déménageant par exemple fin de semaine, samedi compris ;
• Conserver la communication interne et externe de votre entreprise : votre clientèle doit pouvoir bénéficier de vos services malgré le déménagement à venir ou en cours. Une rupture de contact entraînerait un manque à gagner pour votre entreprise.

Seule l’expertise d’un professionnel habitué à déménager PME et industries permet un accompagnement efficace. Celui-ci comporte des étapes étalées sur plusieurs mois avant le déménagement des bureaux et de l’entreprise proprement dit :

• Visite de l’entreprise afin de déterminer quels types de fournitures doivent être emballées et transportées : documents d’entreprise, I.T., matériel spécifique. Le déménagement de matériel médical ou paramédical présente des spécificités. Un responsable interne du déménagement est désigné. Il constitue un interlocuteur unique pour le déménageur, et un relais vers les membres du personnel ;
• Elaboration d’un plan d’implantation du lieu d’origine et de la destination ;
• Rencontre avec le personnel: le déroulement des opérations (rétroplanning) est présenté aux collaborateurs, ainsi que le système de code couleurs des différents emballages (cartons de déménagement, move boxes en plastique), avec possibilité de fermeture par colson afin de sécuriser le contenu, … Les couleurs et codes déterminent quels effets ont un usage est quotidien pour chacun, et où se situe le poste de la personne : bâtiment, étage, local ;
• Des conseils de tri sont également communiqués. Inutile de déménager des documents dont l’en-tête ou le logo a été modifié, ou des archives qui ont été scannées, par exemple. Les documents confidentiels à jeter sont placés dans des sacs scellés à des fins de destruction.

Retrouver ses bureaux à l’identique dans la nouvelle implantation

Vous déménagez dans un bâtiment neuf ou rénové ? Il est fréquent pour un déménageur d’entreprises de collaborer avec la société qui est en charge de l’aménagement des nouveaux espaces professionnels. La flexibilité de votre société de déménagement permet d’accompagner votre projet global tout en prenant en charge la partie déménagement.  

Si le mobilier actuel est réutilisé dans la future implantation, les déménageurs étiquettent chacune des pièces d’ameublement selon le plan d’implantation. Les étiquettes sont conçues pour ce type d’application et ne laissent aucune trace de colle sur le mobilier : table et chaise de bureau, bloc-tiroirs, armoire de rangement, casier.

Cette identification précise de tous les effets professionnels permet à chacun de quitter son poste le dernier jour (par exemple le vendredi), pour retrouver le lundi matin son bureau tel quel, avec ses cartons et bacs plastique posés à côté.

Ce souci du détail limite les désagréments et le stress liés au déménagement, et permet une reprise rapide du travail de chacun.

Déménagement interne des bureaux de l’entreprise

Certaines sociétés prévoient un move plan interne. Votre déménageur agréé assure sur demande une visite périodique en entreprise afin de déplacer les bureaux à la fin de travaux d’aménagement ou de rénovation, ou lors de phases de nettoyage, par exemple.

Vous souhaitez changer l’implantation de votre siège social ou d’exploitation ?

Prenez contact avec la Maison Genné, accoutumée des déménagements d’entreprises, PME et industries situées en parcs scientifiques ou d’activités économiques en Belgique. Nous sommes disponibles pour établir avec vous un devis détaillé et un planning des différentes étapes de déménagement.